Notionテンプレートの作り方完全ガイド — 無料で始めるタスク管理・習慣トラッカー

1. Notionとは何か？初心者でもわかる基本解説

Notionは、メモ・タスク管理・データベース・プロジェクト管理など、あらゆる作業を一つにまとめられるオールインワンワークスペースです。2016年にサンフランシスコで設立されたNotion Labs, Inc.が開発しており、現在は世界中で数千万人以上のユーザーに利用されています。

Notionの最大の特徴は「レゴブロックのような自由度」です。テキスト、見出し、リスト、データベース、画像、動画、埋め込みなど、さまざまな「ブロック」を組み合わせることで、自分だけのオリジナルページを自由に作ることができます。

他のツール（Evernote、Trello、Google スプレッドシートなど）では複数のアプリを行き来する必要がありましたが、Notionなら一つのアプリにすべてをまとめられます。しかも個人利用は無料で始められるため、初期費用ゼロで使い始められるのも大きな魅力です。

この記事では、Notionの基本的な使い方から、実際にタスク管理テンプレートと習慣トラッカーを作る具体的な手順まで、初心者でもすぐに実践できるようステップバイステップで解説します。

2. Notionの始め方 — アカウント作成から基本操作まで

2-1. アカウント作成の手順

Notionの利用を始めるのはとても簡単です。以下の手順でアカウントを作成しましょう。

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   Notion公式サイト（notion.so）にアクセスし、「無料でNotionを入手」をクリックします。

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   メールアドレス、またはGoogleアカウント・Appleアカウントで登録します。Googleアカウントでのサインアップが最も手軽です。

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   利用目的を聞かれたら「個人利用」を選択します。個人プランなら無料でほぼすべての機能を使えます。

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   初期セットアップが完了したら、ワークスペースが作成されます。デスクトップアプリやモバイルアプリも合わせてインストールすると便利です。

2-2. Notionの基本操作を覚えよう

Notionを使いこなすために、まず以下の3つの概念を理解しましょう。

最も重要な操作は「/（スラッシュ）コマンド」です。ページ内で/を入力すると、利用可能なブロックタイプの一覧が表示されます。たとえば/headingで見出し、/todoでチェックボックス、/databaseでデータベースを挿入できます。

3. タスク管理テンプレートの作り方

ここからが本題です。Notionのデータベース機能を使って、実用的なタスク管理テンプレートを一から作成していきます。完成すると、タスクの一覧表示、カンバンボード表示、カレンダー表示を切り替えて使える本格的なタスク管理ツールになります。

3-1. データベースの作成

まず、タスクを管理するためのデータベースを作りましょう。

1. 1.サイドバーから「+ 新規ページ」をクリックし、新しいページを作成します。
2. 2.ページタイトルに「タスク管理」と入力します。
3. 3./database と入力し、「データベース - フルページ」を選択します。
4. 4.データベースが作成されます。デフォルトでは「名前」列だけがある空のテーブルが表示されます。

「データベース - インライン」を選ぶと、ページ内の一部分としてデータベースを埋め込めます。フルページだとデータベースだけで1ページを使います。タスク管理の場合はフルページがおすすめです。

3-2. プロパティの設定

データベースの「列」にあたるのがプロパティです。タスク管理に必要なプロパティを追加していきましょう。テーブルの右端にある+ボタンをクリックして、以下のプロパティを一つずつ追加します。

セレクトプロパティでは、選択肢ごとに色を設定できます。たとえばステータスなら「未着手」をグレー、「進行中」を青、「完了」を緑、「保留」をオレンジに設定すると、一目でタスクの状態を把握できるようになります。

3-3. ビューの活用 — テーブル・ボード・カレンダー

Notionデータベースの強力な機能の一つが「ビュー」です。同じデータを異なる表示形式で見ることができます。データベース左上の「+ ビューを追加」から、以下の3つのビューを作ってみましょう。

ビューはいくつでも追加でき、タブで瞬時に切り替えられます。普段はボードビューで作業し、全体を確認したいときはテーブルビュー、スケジュール確認にはカレンダービューと使い分けるのがおすすめです。

3-4. フィルターとソートの設定

タスクが増えてくると、必要な情報だけを素早く見つけるためにフィルターとソートが欠かせません。

フィルターとソートの設定はビューごとに保存されるので、「今週の高優先度タスク」「完了済みアーカイブ」など、目的別のビューを作っておくと非常に便利です。

4. 習慣トラッカーの作り方

タスク管理の次は、日々の習慣を記録・可視化する習慣トラッカーを作りましょう。毎日のルーティン（運動、読書、勉強など）の達成状況を記録し、達成率を自動計算できる仕組みを構築します。

4-1. チェックボックスプロパティで習慣を定義する

習慣トラッカーでは、1行が1日分の記録になります。新しいフルページデータベースを作成し、以下のプロパティを設定しましょう。

チェックボックスプロパティの追加は簡単です。テーブルの+をクリックし、プロパティタイプから「チェックボックス」を選ぶだけです。追跡したい習慣の数だけチェックボックスを追加しましょう。最初は3～5個に絞ることをおすすめします。あまりに多いと継続が難しくなります。

4-2. 日付プロパティの設定

「日付」プロパティを追加し、タイトル列をその日の日付（例：「3/1」）にするか、日付プロパティに日付を設定します。日付プロパティを使うと、カレンダービューで日ごとの達成状況を俯瞰できるようになります。

毎日の記録を効率化するために、データベースの「テンプレート」機能を活用しましょう。データベース右上の「新規」ボタンの横にある「v」マークをクリックし、「+ 新規テンプレート」を選択します。テンプレート内で日付プロパティに「今日」を設定しておけば、新しい行を追加するたびに自動で当日の日付が入ります。

4-3. 数式で達成率を自動計算する

Notionの数式プロパティを使えば、各日の習慣達成率を自動的に計算できます。これが習慣トラッカーの最大の醍醐味です。

+からプロパティを追加し、タイプ「数式」を選択します。以下の数式を入力してください。

この数式の仕組みを解説します。

• •prop("朝の運動") はチェックボックスの値（true/false）を取得します
• •if(prop("朝の運動"), 1, 0) でチェック済みなら1、未チェックなら0に変換します
• •すべての習慣の値を合計し、習慣の数（ここでは4）で割ることで達成率を計算します
• •round(... * 100) でパーセンテージに変換し、四捨五入します

たとえば4つの習慣のうち3つをチェックした日は、達成率が75%と自動表示されます。習慣を追加・削除した場合は、数式内のプロパティ名と除数を更新してください。

完成した習慣トラッカーにカレンダービューを追加すると、月間の達成状況を一目で確認できます。達成率の高い日と低い日が色で識別でき、モチベーション維持にも効果的です。

5. おすすめの無料テンプレート紹介

自分で一から作るのが面倒な方や、プロが作ったテンプレートを参考にしたい方のために、すぐに使える無料テンプレートをご紹介します。Notionの公式テンプレートギャラリーやコミュニティから厳選しました。

6. まとめ

この記事では、Notionの基本からタスク管理テンプレートと習慣トラッカーの作り方まで、初心者向けにステップバイステップで解説しました。最後に重要なポイントを振り返りましょう。

Notionのテンプレート作りは最初は少し時間がかかりますが、一度作ってしまえば毎日の作業が格段に効率化されます。まずは今回紹介したタスク管理テンプレートか習慣トラッカーのどちらかを実際に作ってみてください。手を動かすことで、Notionの操作にも自然と慣れていきます。

もし「自分で作るのは大変そう」と感じたら、まずは公式テンプレートギャラリーからテンプレートを複製して使い始めるのも立派な一歩です。使いながら少しずつカスタマイズしていけば、いつの間にか自分だけの最強の管理ツールが完成しているはずです。